Byggpartner
ByggPartner är ett medelstort företag inom byggsektorn med en omsättning på omkring 800 miljoner kronor och cirka 200 anställda.
När vi kontaktades av ByggPartner ville de ha hjälp med att visa marknaden hur bra de var på kvalitet. Företaget hade ett genomarbetat och väl dokumenterat kvalitetssystem med en särskild handbok för processtyrning, så vi skulle inte behöva utveckla ett nytt kvalitetssystem. Vårt uppdrag startade med en handfull revisioner på utvalda projekt i syfte att skapa en objektiv bild av hur det stod till med kvalitetsarbetet i verkligheten. Resultatet visade på ett antal avvikelser mellan ”bok” och verklighet. ByggPartners ledning var emellertid orubblig i sitt beslut att visa marknaden att man var bättre än sina konkurrenter på kvalitet och effektivt byggande. Vi behövde därför skapa en lätthanterlig projektmodell för styrning och uppföljning av de olika projekten. En modell som svarade upp mot ByggPartners affärsidé e3 – effektivitet, enkelhet och engagemang.
Efter analys av byggprojektens och platsledningens behov beslutades att bygga den nya projektmodellen på den i byggbranschen vedertagna tidplanen. Utvecklingen av den nya projektmodellen bedrevs ute på fältet och i skarpt läge i nära samarbete med platsledningen i ett pilotprojekt. Vissa justeringar fick göras efter hand men nu fanns en fungerande modell för effektiv projektledning. Den nya projektmodellen blev en tid- och aktivitetsplan med flera dimensioner – varje streck i tidplanen hade blivit en ”låda” med nödvändig information om aktiviteten så som instruktioner för kvalitetskontroll, miljökrav, resurser och kostnader samt dokumentation. Uppdraget genomfördes under tre års tid och omfattade förutom utvecklingen av projektmodellen även implementering av modellen och kompetensutveckling av tjänstemän inom ramen för ByggPartners egen skola Kompetensbygget. Den nya projektmodellen dokumenterades på företagets intranät tillsammans med ett antal datorstöd samt i en tryckt version av Platschefens handbok. Det ursprungliga uppdraget att ta fram en broschyr överläts till en reklambyrå. Innehållet är vi stolta över.